Junior Office Assistent
te Hasselt

Gepost op 16-10-2025

​

Ben jij een administratief talent dat rust brengt in de drukte en energie haalt uit een omgeving die voortdurend in beweging is? Bij  Kurago, een warme en sterk groeiende psychologenpraktijk met  +62 teamleden verspreid over 6 locaties (and counting), zoeken we een  Junior Office Assistant die houdt van structuur, maar tegelijk  veerkrachtig  en  zelfstandig kan omgaan met verandering.

In deze rol combineer je vaste, terugkerende taken die zorgen voor stabiliteit met  diverse nieuwe opdrachten  die doorheen de week ontstaan uit de noden van ons groeiende team op vlak van administratie, HR en algemene ondersteuning. 

 

Jouw rol 

(De percentages geven een indicatie van hoe je tijd verdeeld wordt) 

60% – Cliëntaanmeldingen en front office 

• Je bent het eerste aanspreekpunt  voor nieuwe cliënten via mail en telefoon. 

• Je helpt hun hulpvraag te verhelderen en zoekt de  beste match  met onze therapeuten. 

• Je behandelt inkomende telefoons en vragen op een  warme, professionele manier. 

• Je ondersteunt de  opstart van nieuwe collega’s  door materiaal klaar te maken, agenda’s te vullen en de praktijkmanager te ondersteunen met eerstelijnsondersteuning. 

• Bovendien ben jij verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid van de praktijk in Hasselt. Je zorgt er ook voor dat alle materialen, kantoorbenodigdheden, etc. steeds voldoende op voorraad zijn, maw je ondersteunt het team waar nodig om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen. 

Je combineert empathie met efficiëntie, en behoudt overzicht in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. 

 

25% – Boekhouding en administratie 

• Je bereidt de  boekhouding  voor: facturen inscannen, betalingen controleren en ontbrekende stukken opzoeken. 

• Je volgt zaken nauwkeurig op en rapporteert aan onze office manager Karen. 

• Je bent  sterk met Excel  en gebruikt het vlot voor opvolging, rapportering en overzicht. 

Jij haalt voldoening uit kloppende cijfers en het scheppen van orde in de chaos. 

 

15% – Projecten en nieuwe noden 

• Je werkt mee aan kleinere HR- of administratieve projecten, afhankelijk van de noden van het moment. 

• Je ondersteunt bij  drukkere periodes  met uiteenlopende taken — van praktische zaken tot digitale opvolging in Excel of interne systemen. 

Jij denkt vooruit, ziet werk, neemt initiatief en helpt dingen vooruit te bewegen. 

 

Wie zoeken we? 

• Je hebt minstens een  bachelordiploma  en minstens  2 jaar relevante ervaring. 

• Je werkt  nauwkeurig,  mensgericht  en hebt oog voor detail én verbinding. 

• Je bent  veerkrachtig: je blijft kalm en gefocust in een omgeving waar veel beweegt. 

• Je bent  hands-on en zelfstandig, en kan goed prioriteiten stellen in een drukke werkdag. 

• Je werkt  vlot in Excel  en leert snel nieuwe digitale tools aan. 

• Je drukt je  vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en kan je goed  behelpen in het Engels. 

• Je bent een  harde werker  die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het creëren van structuur. 

 

Wat biedt Kurago? 

• Een  warme, professionele werkomgeving  waar zorg en efficiëntie hand in hand gaan. 

• Een  team dat samenwerkt en waarin jij een  sleutelrol  speelt tussen cliënten, therapeuten en het management. 

• Marktconform loon, aangevuld met  maaltijdcheques,  ecocheques, een  laptop  en  gsm. 

• Flexibiliteit: na je inwerkperiode kan je deels van thuis werken. 

• Ruimte voor groei: je leert continu bij en bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van onze sterk groeiende organisatie. 

 

Samengevat 

Je bent de  draaischijf van onze administratie – een rustpunt in de drukte. 
Je combineert  menselijkheid met efficiëntie,  veerkracht met structuur, en zorgt ervoor dat ons team elke dag optimaal kan functioneren. 

 

Word jij warm van deze vacature? Werk je bovendien graag in een team met een hart voor mensen en voor elkaar? Solliciteer dan via onderstaand formulier.

 

Zit je nog met vragen? Stuur dan gerust een mailtje naar onze verantwoordelijke voor rekrutering: joke@kurago.be.

 

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

​

Joke, Karen

& de rest van onze warme Kurago Familie